Foto: Felix O, Wikimedia Commons, CC BY-SA 2.0.

Dacă firma ta face transport rutier cu o licență emisă de Autoritatea Rutieră Română (ARR), fiecare vehicul folosit are nevoie de copia conformă a licenței, care trebuie să fie la bord. Copia are propria perioadă de valabilitate, separată de cea a licenței — și e ușor de pierdut din vedere.

Unde verifici

ARR publică gratuit și în timp real datele din Registrul Electronic Național al Operatorilor de Transport pe licente.arr.ro → Verificare publică. Fără cont, fără taxă.

Trei moduri de căutare

1. După operator — introdu codul fiscal (CUI) sau denumirea firmei și deschide rezultatul. Pagina operatorului arată:
   • licența (tipul, numărul și perioada de valabilitate);
   • numărul de vehicule pentru care s-au emis copii;
   • lista copiilor conforme, fiecare cu număr și valabilitate „de la … până la …”.
2. După numărul de înmatriculare — completezi separat județul, numărul și literele (ex. CJ / 10 / ABC).
3. După numărul copiei conforme — numărul tipărit pe document.

Pentru o flotă, cea mai rapidă e căutarea după CUI: vezi dintr-o privire toate copiile firmei și care expiră primele.

Cum arată rezultatul

Pagina operatorului are trei blocuri (date fictive):

• Date Operator de Transport — cod fiscal 12345678, județ, localitate, adresă;
• Date Manager de Transport — numele persoanei desemnate;
• Date despre licențele și copiile conforme — de exemplu:

Licența pentru transport rutier internațional de mărfuri contra cost în numele unui terț având Nr. 123456 și valabilitatea de la 01 martie 2026 până la 28 februarie 2036
🚚 3 vehicule pentru transportul de mărfuri

Lista copiilor conforme nu e afișată direct: o deschizi apăsând săgeata din dreapta licenței. Apare un tabel cu „Număr Copie Conformă” și „Valabilitate”, de exemplu 3000001 — de la 01 martie 2026 până la 28 februarie 2027.

Atenție să nu confunzi cele două date: licența e valabilă ani de zile, dar fiecare copie conformă are propria valabilitate, mult mai scurtă. Pe aceasta din urmă trebuie să o urmărești.

Limitări de care să ții cont

• Pe pagina operatorului, copiile sunt listate după număr, nu după mașină. Ca să știi ce copie aparține cărui vehicul, ai nevoie de propria evidență (sau de căutarea după numărul de înmatriculare, mașină cu mașină).
• Registrul arată doar ce e public: fără documente scanate și fără istoricul cererilor. Stadiul unei cereri de copie nouă se află de la agenția teritorială ARR care a primit-o (telefonic sau pe e-mail), nu din acest portal.
• Nicio notificare. Portalul nu te anunță când o copie se apropie de expirare.
• Date neconforme? Sesizările se trimit la elicente@arr.ro.

Cum te ajută Fleety

În Fleety, Copie Conformă este un tip de alertă implicit, alături de RCA, ITP, Casco și rovinietă. Salvezi valabilitatea copiei pe vehiculul căruia îi aparține — exact legătura pe care registrul ARR nu ți-o arată — atașezi documentul și primești alerte automate pe e-mail și push cu 30, 7, 2 și 0 zile înainte de expirare. Toate scadențele flotei apar în același calendar, iar registrul ARR rămâne sursa oficială pe care o consulți când vrei să confirmi o reînnoire.

Surse

• ARR – Verificare publică licențe și copii conforme
• Autoritatea Rutieră Română – arr.ro

Informațiile au caracter general și reflectă interfața instrumentului la data publicării; aceasta se poate schimba.

---

Vrei să nu mai pierzi din vedere expirările flotei tale? Creează-ți un cont gratuit pe Fleety și pune totul pe pilot automat.