Comparație rapidă
| Criteriu | Excel | Sistem GPS / telematică | Fleety |
|---|---|---|---|
| Alerte automate la expirarea RCA, ITP, Rovinietă | Nu, doar cu formule și verificare manuală | De obicei limitate sau ca modul separat | Da, email și push la 30, 7, 2 și 0 zile |
| Hardware instalat pe vehicule | Nu | Da, de regulă un dispozitiv pe fiecare vehicul | Nu |
| Poziție live și istoric de traseu | Nu | Da | Nu |
| Date de la șoferi (km, alimentări, probleme) | Introduse manual de cineva | Parțial, din dispozitiv | Șoferul le introduce din telefon |
| Cost per kilometru și TCO | Doar cu tabele și formule proprii | Depinde de modul și de produs | Calculate automat |
| Documente atașate vehiculului | Fișiere separate | Depinde de produs | Da, pe vehicul și pe șofer |
| Timp până la primele alerte | Imediat, dar fără automatizare | De obicei după instalarea dispozitivelor | Minute: cont, import, alerte |
| Cost | Gratuit sau o licență | De regulă abonament plus hardware | Primul vehicul gratuit, apoi 5 lei / vehicul / lună (4 lei la plata anuală) |
Tabelul descrie categorii de soluții, nu produse concrete; caracteristicile unui sistem GPS sau ale unui soft enterprise anume pot diferi.
Când este suficient Excelul
Dacă ai două sau trei vehicule, un singur om care ține evidența și îți verifici tabelul regulat, Excelul poate fi suficient. Problemele apar când flota crește, când mai multe persoane trebuie să aibă aceeași versiune a datelor sau când un termen ratat costă amenzi.
Când ai nevoie de GPS
Dacă ai nevoie să știi unde se află vehiculele acum, să dispeceriezi curse sau să urmărești comportamentul la volan, ai nevoie de telematică. Fleety nu face asta. Poate însă rula alături de sistemul GPS ca sursă pentru conformitate, costuri și datele introduse de șoferi.
Când este potrivit Fleety
- Ai între câteva și câteva zeci de vehicule și vrei să nu mai ratezi nicio expirare.
- Vrei să știi cât costă fiecare vehicul pe kilometru, fără să refaci tabele pivot.
- Vrei ca șoferii să raporteze kilometraj, alimentări și probleme direct din telefon.
- Gestionezi flotele mai multor clienți (contabil, broker, administrator) și ai nevoie de date separate pe companie.
- Preferi un produs pe care îl testezi azi, fără proces de vânzare și fără hardware.
Soluții enterprise de tip fleet management
Soluțiile mari de gestiune a flotelor se vând de obicei prin ofertă și implementare, cu module multiple. Sunt potrivite pentru flote foarte mari sau cu procese complexe. Fleety este construit pentru situația opusă: cont funcțional în câteva minute, preț simplu pe vehicul, concentrat pe conformitate, costuri și datele din teren.
Întrebări frecvente
Este Fleety o alternativă la un sistem GPS?
Nu direct. GPS-ul urmărește poziția, Fleety urmărește termene, costuri și datele de la șoferi. Le poți folosi împreună sau poți folosi doar Fleety dacă nu ai nevoie de poziție în timp real.
Fleety poate înlocui Excelul pentru evidența flotei?
Da. Îți imporți fișierul existent, cu previzualizare înainte de confirmare, iar alertele și rapoartele se fac automat.
Care este cea mai ieftină soluție pentru o flotă mică?
Excelul este gratuit dar manual. Fleety este gratuit pentru primul vehicul și costă 5 lei pe vehicul pe lună de la al doilea (4 lei cu plata anuală).