Ce poate face Fleety: alerte de expirare, combustibil, cost per kilometru și foi de parcurs

Alerte automate pentru RCA, ITP, Casco, Rovinietă și Copie Conformă

Introduci (sau imporți) data de expirare a fiecărui document, iar Fleety trimite notificări pe email și push cu 30, 7, 2 și 0 zile înainte de expirare. Aceleași alerte există pentru actele șoferilor: act de identitate și permis auto.

Poți adăuga tipuri proprii de alertă (de exemplu autorizații sau verificări periodice), care primesc aceleași notificări. Când reînnoiești un document, alerta veche se închide și se creează una nouă pe perioada nouă, fără notificări duplicate.

Calendar și dashboard

Dashboardul arată ce a expirat și ce expiră în curând, iar calendarul afișează toate termenele flotei într-o singură vedere lunară, pentru vehicule și șoferi.

Registru de combustibil și energie, cu consum calculat

Fiecare alimentare sau încărcare electrică intră într-un registru unificat: litri sau kWh, valoare, kilometraj, stație. Vehiculele termice, hibride și electrice sunt tratate corect, iar consumul mediu se calculează automat.

Șoferii pot înregistra alimentările direct din aplicația de pe telefon, iar administratorul le vede imediat în portal.

Cheltuieli, cost per kilometru și TCO

Combustibilul, service-ul și celelalte cheltuieli se adună pe fiecare vehicul. Costul per kilometru se calculează ca total cheltuieli împărțit la kilometrii parcurși de la achiziție, iar pentru vehiculele second-hand poți exclude kilometrii dinainte de achiziție.

Rapoartele de cost total de proprietate (TCO), registru de combustibil și eficiență energetică se pot filtra și exporta în Excel.

Foi de parcurs lunare

Funcție opțională, pe care administratorul o pornește din setările de abonament. Șoferul înregistrează traseele din aplicație, iar Fleety construiește foaia de parcurs lunară numerotată, cu totaluri și consum, exportabilă în PDF și Excel.

Foaia de parcurs și deductibilitatea de 50%

Revizii și mentenanță

Programezi reviziile după dată sau după kilometraj, păstrezi istoricul lucrărilor pe fiecare vehicul și primești alerte când se apropie scadența.

Import din Excel sau CSV, cu previzualizare

Încarci fișierul pe care îl ai deja, vezi o previzualizare cu rândurile valide și cele cu probleme (inclusiv duplicate), apoi confirmi. Doar rândurile valide devin vehicule, bonuri de combustibil sau cheltuieli. Există șabloane descărcabile pentru fiecare tip de import.

Migrare din Excel

Aplicație mobilă pentru șoferi

Șoferul instalează Fleety pe telefon (PWA) și se autentifică cu un PIN de 4 cifre primit prin invitație. Poate vedea vehiculul alocat și actele lui, actualiza kilometrajul, înregistra alimentări, raporta probleme cu fotografii și primi notificări push.

Mai multe companii într-un singur cont

Contabilii, brokerii și administratorii de flote pot gestiona mai multe companii-client în același cont, cu date separate pe fiecare companie. Pe fiecare utilizator poți limita accesul la anumite companii.

Pentru contabili · Pentru brokeri

Documente atașate vehiculelor și șoferilor

Atașezi poliță, talon, contracte sau fotografii direct pe vehicul sau pe fișa șoferului, ca documentele să stea lângă înregistrarea la care se referă.

Acces prin asistenți AI (MCP)

Poți conecta Fleety la Claude, ChatGPT, Copilot sau Cursor ca să întrebi în limbaj natural ce expiră luna aceasta sau care vehicul costă cel mai mult pe kilometru. Accesul este doar pentru Admin și Manager și, implicit, doar pentru citire.

Cum conectezi un asistent AI

Ce nu face Fleety

• Nu este un sistem GPS și nu urmărește poziția vehiculelor în timp real.
• Nu verifică valabilitatea legală a documentelor: alertele se bazează pe datele de expirare introduse sau importate.
• Nu înlocuiește un sistem de dispecerat sau de contabilitate.